İşyeri Tescilinde Elektronik Ortamdan Belgelerin de Gönderilmesi Mümkün Olacak

İşyeri Tescilinde Elektronik Ortamdan Belgelerin deGönderilmesi Mümkün Olacak

22.10.2021

Özet: Bu bültenimizde SGK’nın 2021/36 sayılı Genelgesi’ndeyer alan 2020/20 sayılı genelge hakkındaki değişiklikler aktarılmıştır.

• Elektronik ortam kullanılmadan önce tamamen kağıtortamında bir tescil gerçekleştirilmekteydi.
• Daha sonra SGK yaptığı düzenleme ile sistem üzerindenişyeri tescil işlemini açtı. Ancak işyeri tesciline ilişkin ek belgelerin posta ya da elden teslimyoluyla 7 iş günü içinde gönderilmesi gerekiyordu.
• SGK tarafından yapılan yeni düzenleme ile işyeribildirgesi eki belgelerin sistem üzerinden yüklenmesi mümkün olacak.
• Bu doğrultuda Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliğinin29.maddesine göre verilmesi zorunlu olan belgeler ile ihtiyaç olması halinde ünitece istenendiğer belgelerin işyeri bildirgesinin gönderildiği Kurum ünitesine posta yoluyla gönderilmesi veyaelden ibraz edilebilmesi mümkün olduğu gibi söz konusu belgeler sistem üzerindenelektronik ortamda da eklenebilecektir.
• E-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a’lı SigortalıÇalıştıranlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilen işyeri tescil işlemlerindebelgelerin elektronik ortamda taranarak sisteme kaydedilmesi durumunda, söz konusu belgelerin ayrıcaKuruma gönderilmesine gerek bulunmamaktadır.
• Ancak, işyeri tescil işlemi sırasında işveren tarafındansisteme eklenmeyen belgelerin ilgili sosyal güvenli merkezine elden ibraz edilmesi ya da postayoluyla gönderilmesi gerekmektedir.
• E-Devlet üzerinden gönderilen işyeri bildirgeleri ilgilisosyal güvenlik merkezince/sosyal güvenlik il müdürlüğünce onaylanıncaya kadar işverenlertarafından sisteme kaydedilmiş belgeler üzerinde değişiklik yapılması mümkün olacaktır.Ancak, işyeri bildirgesinin ilgili sosyal güvenlik merkezince onaylanması sonrasında sistemekaydedilen belgeler yalnızca görüntülenebilecek olup; işverenler tarafından söz konusubelgelerde herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.
• PDF veya JPEG formatında sisteme kaydedilecek olanbelgelerden sisteme en fazla 10 adet eklenebilecek olup; her bir belge en fazla 10 MBbüyüklüğünde olabilecektir.
• Ayrıca, e-Devlet üzerinden “İşyeri Bildirgesi (4-a’lısigortalı Çalışanlar Yönünden)” menüsü vasıtasıyla gerçekleştirilebilen işyeri tescil değişiklikişlemleri dolayısıyla verilmesi gereken belgeler de sistem üzerinden elektronik ortamdaeklenebilecektir.
• İşyeri bildirgesinin Kuruma gönderilmesinin ardındanKuruma verilecek belgeler arasında Kuruma gönderilmiş olan işyeri bildirgesinin çıktısı yeralmayacak olup; işverenlerden işyeri bildirgesinin çıktısı istenilmeyecektir.
• Kurumlarca elektronik ortamda çeşitli bilgileraktarılmakta ve bu bilgiler Kurum ünitelerimizce elektronik ortamda görüntülenebilmekte; yine Kurumumuza özelolarak aktarılmayan bilgiler de (tüzel kişilerin; hükmi şahsiyetin tescil edildiğiTicaret Sicil Gazetesi gibi) ilgili Kurum uygulamalarından sorgulanabilmektedir. Bu doğrultuda Kurumünitelerimizce elektronik ortamda ulaşılabilecek belge ve bilgiler için belge/bilgitalep edilmeyecektir.”

Saygılarımızla

CONSULTA İş ve Sosyal Güvenlik

(*) Sirkülerlerimizde yapılan açıklamalar yalnızcabilgilendirme amaçlı olup, kesin işlem tesis etmeden önce uzmanlarımızdan görüş ve yönlendirme alınmasını önemletavsiye ederiz. Bu sirkülerlerin amacı tek başına uygulamalara yön vermek olmayıp;mükelleflerimizin risk, fırsat ve değişiklikler hakkında güncel bilgi sahibi olmalarını sağlamaktır. Yegâne kaynakolarak sirkülerlerimizdeki açıklamaların kullanılması halinde doğabilecek olası zararlardan CONSULTAsorumlu olmayacaktır.