Ramazan Ayında Yapılan Yardımların Bordrolaştırılması
09.04.2021
Özet: Bültenimizde, Ramazan Bayramı kapsamında yapılanyardımların bordro süreci aktarılmıştır.
1- GİRİŞ
Ramazan ayında, dini bayramlarda veya yılbaşında firmalartarafından çalışanlarına ayni ya da nakdi yardımlar verilebilmektedir. Bu yardımların bordroda nasılgösterileceği önemli bir noktadır. Bununla birlikte ramazan ayında yapılan yemek yardımlarının da budönem içerisinde devam edip etmeyeceği konusunda bültenimizde bazı özellikli durumlaradeğinilmiştir.
2- YEMEK DURUMU VE YARDIMLAR
İşyerinde düzenli olarak uygulanan/verilen yemek yardımıişyeri bünyesindeki yemekhane aracılığıyla veriliyorsa, Ramazan aylarında işverenin, yemekhanehizmetinden yararlanamayan personele ayrıca yemek yardımı ödemesi yapması iş sözleşmesi, toplu sözleşmeya da işyeri uygulamasında yoksa zorunlu değildir. Çünkü burada işverenin değil personelintercihinden ötürü bu yardımdan yararlanamama durumu söz konusudur.
Ramazan boyunca yemekhane aracılığıyla verilen yemekhizmetinden faydalanamayan çalışanlarına nakit olarak yemek parası ödemesi yapmayı seçen firmalar dabulunmaktadır. İşyerinde yemekhane hizmeti bulunan firmalar nezdinde, oruç tutan personellerineayni ya da nakdi yapılan tüm yemek yardımlarında, SGK primi ve vergi istisnası uygulanamaz. Busebeple normal ücret gibi bordrolaşması gerekecektir. (İşveren Uygulama Tebliği: Sigortalılara yemekparası adı altında yapılan ödemelerin, işyerinde veya müştemilatında işveren tarafından yemekverilmemesi şartıyla… / Gelir Vergisi Kanunu: İşverenlerce, işyerinde veya müştemilatında yemek verilmeyendurumlarda…)
Ramazan ayı öncesinde, yemek yardımının yemekhanearacılığıyla değil de yemek kartı veya nakdi olarak yapıldığı durumlarda ise bu yardımlara devam edilmesigerekir. Ramazan ayında oruç tutan personeller de kapsam dışında bırakılmayacaktır. Ramazanayında sunulan yardımların nakdi ve ayni olmasına göre bordrolaştırma süreçleri ise şu şekildeolacaktır:
- Yardımın, bayram harçlığı gibi nakit olarakgerçekleştirildiği durumda, Gelir ve Damga Vergisi ve SGK primine tabi olacaktır.
- Yardımlar bazen Sodexo, Multinet veya Setcard gibi ödemearaçları aracılığıyla yapılmaktadır. Bu durumda, ödemeler SGK primine tabi tutulmaz. Ama vergiyetabi tutularak bordroya konu edilecektir.
- 5510 sayılı Kanun’un 80. Maddesine göre, çalışanlara ayniödeme olarak verilen yardımlar prime esas kazanç matrahına dâhil olmamaktadır. Bu sebepleçalışana Ramazan yardımı para olarak değil de ayni yardım olarak verildiyse üzerinden SGKprimi ödenmez. Çalışana ödenen yardımlar nakit ya da ayni olması fark etmeksizin para ileölçülebilen yardımlar olmasısebebiyle ücret olarak kabul edilmektedir dolayısıyla gelir vergisinetabidir.
- Ramazan ayında çalışana verilecek olan Ramazan kolisi vehediye çeki gibi yardımlar vergilendirilerek bordroya dâhil edilecektir fakat SGK primikesilmeyecektir.
- Ramazan yardımları ile ilgili damga vergisi muafiyeti sözkonusu değildir. Bu sebeple, yardımlar ayni de nakdi de olsa üzerlerinden damga vergisihesaplanacaktır.
3- SONUÇ
Sonuç olarak;
1- İşyerinde yemekhane uygulaması varsa, Ramazan ayında daaçık tutularak yemek hizmetinin verilmeye devam edilmesi gerektiğini,
2- Yemekhane hizmetinden faydalanmayan çalışanlar varsa, bukişilere sözleşme ya da işyeri uygulamasında aksine bir durum yoksa nakdi ya da ayni olarakek bir hak sağlanmasının zorunlu olmadığını,
3- Yemekhane hizmeti varken, çalışanlara (oruç tutan,faydalanmayan ya da faydalanan) nakdi ya ayni olarak yapılacak tüm yardımların herhangi biristisnasının olmadığını,
4- Ramazan münasebetiyle yapılacak ek yardımlar eğer nakdiise tüm kesintilere; ayni nitelikte ise (kart, çek, koli gibi) sadece vergilendirilerek bordroyakonu edileceğini
belirtmek isteriz.
Saygılarımızla
CONSULTA İş ve Sosyal Güvenlik
(*) Sirkülerlerimizde yapılan açıklamalar yalnızcabilgilendirme amaçlı olup, kesin işlem tesis etmeden önce uzmanlarımızdan görüş ve yönlendirme alınmasını önemletavsiye ederiz. Bu sirkülerlerin amacı tek başına uygulamalara yön vermek olmayıp; mükelleflerimizinrisk, fırsat ve değişiklikler hakkında güncel bilgi sahibi olmalarını sağlamaktır. Yegâne kaynakolarak sirkülerlerimizdeki açıklamaların kullanılması halinde doğabilecek olası zararlardan CONSULTAsorumlu olmayacaktır.
