Kişisel Verilerin Korunması ve Anayasa Mahkemesi Kararı - 22 Ekim 2020

Konu: Kişisel Verilerin Korunması ve Anayasa Mahkemesi Kararı

22.02.2020

Değerli İnsan Kaynakları Yöneticileri ve İlgililer,

Anayasa Mahkemesi’nin özel hayata saygı, kişisel verilerin korunması ve haberleşme hürriyetine işveren tarafından müdahale edilmesine ilişkin verdiği karar 14 Ekim 2020 tarih ve 31272 sayılı Resmi Gazete ’de yayınlandı.

Emsal olay doğrultusunda verilen karar kapsamında çalışanların kişisel verileri ve haberleşme hürriyetleri ile işverenlerin gerçekleştireceği denetimlerin kapsamlarının sınırları çizilmiştir.

Karar doğrultusunda işverenlerin dikkat etmesi gereken şu noktalar bulunmaktadır:

• Haberleşme bağlamında bireylerin karşılıklı ve toplu olarak sözlü, yazılı ve görsel iletişimlerine konu olan ifadelerinin gizliliğin sağlanması ve haberleşmeye yönelik haksız müdahalelerde bulunulmaması gerekir. Fakat işveren yönetim yetkisi kapsamında işyerinde işin yürütülmesi, işyerinin düzenin ve güvenliliğinin sağlanması amacıyla denetlemeler yapma hakkına sahiptir.
• İşverenin denetim yetkisi sınırsız olmamalıdır.
• Yapılacak olan müdahalelerde ölçülülük esastır.
• Çalışanların işverenler tarafından yapılacak olan denetimlere dair tam ve açık olarak bilgilendirilmesi gereklidir.
• İşveren, çalışanın kullanımına sunduğu iletişim araçlarını ve iletişim içeriklerini incelerken meşru gerekçelere sahip olmalıdır.
• Kişisel verilerin işlenmesi süreci şeffaf bir şekilde gerçekleşmelidir ve çalışan bu süreçle ilgili bilgilendirilmelidir.
• Çalışana yapılacak olan bilgilendirme, iletişimin denetlenmesi ile kişisel verilerin işlenmesinin hukuki dayanağı ve amaçları, denetlemenin ve veri işlemenin kapsamı, verilerin saklanacağı süre, veri sahibinin hakları, denetlemenin ve işlemenin sonuçları ile verilerin muhtemel yararlanıcıları konularını kapsamalıdır.
• Yapılacak olan müdahalenin gerekli kabul edilmesi için aynı amaca daha hafif bir müdahale ile ulaşılmasının mümkün olmaması gerekir.
• İletişimin denetlenmesi ile işlenecek veya yararlanılacak verilerin ulaşılmak istenen amaçla sınırlı olması gerekmektedir.
• Sonuç itibariyle, aydınlatma yükümlülüğü ve bu verilerin gözlemlenip işlenebileceğine ve gerekmesi halinde paylaşılabileceğine dair açık onay alınması uygun olacaktır.

Saygılarımızla,

CONSULTA İş ve Sosyal Güvenlik

(*) Sirkülerlerimizde yapılan açıklamalar yalnızca bilgilendirme amaçlı olup, kesin işlem tesis etmeden önce uzmanlarımızdan görüş ve yönlendirme alınmasını önemle tavsiye ederiz. Bu sirkülerlerin amacı tek başına uygulamalara yön vermek olmayıp; mükelleflerimizin risk, fırsat ve değişiklikler hakkında güncel bilgi sahibi olmalarını sağlamaktır. Yegâne kaynak olarak sirkülerlerimizdeki açıklamaların kullanılması halinde doğabilecek olası zararlardan CONSULTA sorumlu olmayacaktır.